La trasformazione digitale è – anche quando si tratta di utilizzare la tecnologia più moderna – prima di tutto un compito manageriale. Nessuno dovrebbe seguire ciecamente le tendenze tecnologiche semplicemente perché tutti ne parlano.
Quindi, come si può padroneggiare questo processo di trasformazione digitale? Il modo migliore è fare un passo alla volta. Per fare questo sono necessari gli strumenti giusti: si tratta di know-how nella gestione dei progetti, nella gestione delle conoscenze, nella gestione del cambiamento e nella gestione del rischio. Hai anche bisogno di buoni metodi che funzionano bene, come ad esempio l’analisi SWOT. Questo non è nuovo, ma è utile. A proposito, questo non si applica solo al tuo processo di trasformazione digitale, ma a tutte le sfide che si incontrano nella vostra attività quotidiana.
Se segui sistematicamente le nostre istruzioni passo-passo, finirai con un elenco di pianificazione alla fine per dirti cosa dovresti fare dopo. Avrete affrontato in dettaglio le opportunità e i rischi della trasformazione digitale per la vostra azienda e sarete in grado di avviare l’implementazione – in modo che la vostra azienda sarà ancora un operatore di successo nel
mercato tra cinque o dieci anni.
Da sapere: l’approccio graduale consigliato si basa su un modello di
processo dettagliato che abbiamo sviluppato insieme all’Università
LUISS di Roma.
Ulteriori informazioni sul modello di processo sono disponibili qui.
La trasformazione digitale è – anche quando si tratta di utilizzare la tecnologia più moderna – prima di tutto un compito manageriale. Nessuno dovrebbe seguire ciecamente le tendenze tecnologiche semplicemente perché tutti ne parlano.
Quindi, come si può padroneggiare questo processo di trasformazione digitale? Il modo migliore è fare un passo alla volta. Per fare questo sono necessari gli strumenti giusti: si tratta di know-how nella gestione dei progetti, nella gestione delle conoscenze, nella gestione del cambiamento e nella gestione del rischio. Hai anche bisogno di buoni metodi che funzionano bene, come ad esempio l’analisi SWOT. Questo non è nuovo, ma è utile. A proposito, questo non si applica solo al tuo processo di trasformazione digitale, ma a tutte le sfide che si incontrano nella vostra attività quotidiana.
Se segui sistematicamente le nostre istruzioni passo-passo, finirai con un elenco di pianificazione alla fine per dirti cosa dovresti fare dopo. Avrete affrontato in dettaglio le opportunità e i rischi della trasformazione digitale per la vostra azienda e sarete in grado di avviare l’implementazione – in modo che la vostra azienda sarà ancora un operatore di successo nel mercato tra cinque o dieci anni.
Da sapere: l’approccio graduale consigliato si basa su un modello di
processo dettagliato che abbiamo sviluppato insieme all’Università
LUISS di Roma.
Ulteriori informazioni sul modello di processo sono disponibili qui.
Istruzioni per la gestione del processo
step-by-step
Fase 1: Inizio del progetto
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)* |
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Definire il leader di progetto e i membri del team |
2 giorni |
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Far conoscere il progetto all'interno della propria organizzazione |
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Decidere come riferire sui progressi del progetto all'interno dell'organizzazione |
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Venire a conoscenza del cronoprogramma del registro del cambiamento |
Moduli di apprendimento richiesti:
La conoscenza di queste quattro aree è fondamentale in tutte le fasi del progetto.
Materiale di lavoro:
* I tempi indicati per ciascuna fase possono variare a seconda dei dati disponibili. La fase successiva può già essere iniziata prima che quella attuale sia del tutto completata, il che significa che i tempi a volte potrebbero sovrapporsi.
Fase 2: Analizzare le influenze esterne sulla propria attività
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)* |
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Venire a conoscenza dello strumento “Analisi PESTLE” |
1 giorno |
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Lavoro di squadra: analizzare le influenze esterne sulla vostra attività con la PESTLE |
|
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Utilizzare i fogli di lavoro e annotare nel registro del cambiamento tutte le idee che stanno già emergendo su cosa cambiare |
Moduli di apprendimento richiesti:
Materiale di lavoro:
Fase 3: Analizzare i punti di forza e di debolezza della propria organizzazione
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)* |
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Venire a conoscenza dello strumento di “GAP-Analysis” |
1 giorno |
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Lavoro di squadra: analizzare i vostri punti di forza e di debolezza tramite la GAP-Analysis |
|
|
Utilizzare i fogli di lavoro e annotare nel registro del cambiamento tutte le idee che stanno già emergendo su cosa cambiare |
Moduli di apprendimento richiesti:
Materiale di lavoro:
Fase 4: Descrivere il proprio attuale modello di business
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)* |
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Venire a conoscere lo strumento del “Business Model CANVAS” |
1 giorno |
|
Lavoro di squadra: descrivere il proprio attuale Business Model CANVAS |
|
|
Utilizzare gli esempi e il diagramma e annotare tutte le idee che emergono nel registro del cambiamento |
Moduli di apprendimento richiesti:
Materiale di lavoro:
* I tempi indicati per ciascuna fase possono variare a seconda dei dati disponibili. La fase successiva può già essere iniziata prima che quella attuale sia del tutto completata, il che significa che i tempi a volte potrebbero sovrapporsi.
Fase 5: Raccogliere azioni e suggerimenti
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)* |
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Imparare i fattori di successo per i modelli di business digitali |
1 giorno |
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Guardate pionieri nel proprio mercato e rivedere i loro fattori di successo |
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Guarda i tuoi concorrenti e analizzare il mercato, coinvolgendo i vostri colleghi e collaboratori in questo processo |
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Analizzare i bisogni e le decisioni di acquisto dei vostri clienti e le ragioni per cui le persone interessate non diventino vostri clienti |
|
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Annotare tutte le idee che emergono nel registro del cambiamento |
Materiale di lavoro:
Fase 6: Venire a conoscenza delle “forze motrici” dietro la trasformazione digitale e controllare come sono applicabili al proprio business
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)* |
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Venire a conoscenza delle 10 tecnologie digitali |
2 giorni |
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Lavoro di squadra: Discutere la comprensione delle 10 tecnologie digitali |
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Lavoro di squadra: Decidere quale delle nuove tecnologie digitali potrebbe essere applicabile per l’organizzazione e il modo in cui potrebbe essere utilizzata |
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|
Annotare tutte le idee che emergono nel protocollo cambiamento |
Moduli di apprendimento richiesti:
Materiale di lavoro:
Fase 7: Sviluppare la propria nuova strategia di business
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)* |
|
Lavoro di squadra: Adattare la propria strategia di business o svilupparne una nuova con la SWOT-Analysis |
1 giorno |
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Adottare le idee dal cambio del protocollo e annotare tutte le idee emergenti |
Moduli di apprendimento richiesti:
Materiale di lavoro:
Fase 8: Sviluppare e descrivere il proprio nuovo modello di business
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)* |
|
Lavoro di squadra: Adattare il proprio modello di business o svilupparne uno nuovo in base ai risultati dalla SWOT-Analysis e le idee emerse dal registro del cambiamento |
1 giorno |
|
Descrivere il nuovo modello di business CANVAS |
Moduli di apprendimento richiesti:
Materiale di lavoro:
* I tempi indicati per ciascuna fase possono variare a seconda dei dati disponibili. La fase successiva può già essere iniziata prima che quella attuale sia del tutto completata, il che significa che i tempi a volte potrebbero sovrapporsi.
Fase 9: Organizzare e dare priorità alle attività programmate
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)*
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| Lavoro di squadra: | |
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Definire i criteri per il processo di definizione delle priorità |
2 giorni
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Valutare l'urgenza delle attività programmate |
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Valutare le conseguenze delle attività programmate |
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Controllare le risorse disponibili (di personale e finanziarie) |
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Valutare le priorità |
Moduli di apprendimento richiesti:
Materiale di lavoro:
Fase 10: Avviare, realizzare e valutare l'attuazione
| Azioni |
Tempo richiesto (consigliato)* |
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Determinare chi sarà l'agente della digitalizzazione e che con chi lavoreranno. Comunicare questa decisione alla propria organizzazione |
dipendente dai requisiti di progetto |
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Decidere come gestire e raccogliere i progressi dell'attuazione all'interno dell'organizzazione |
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Verificare se le programmate tappe intermedie sono state raggiunte e se questo è conforme con i budget |
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Se le attività previste devono essere cambiate, tenendo conto delle idee indicate nel registro del cambiamento |
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Confrontare i risultati ottenuti con i propri obiettivi e decidere se e quando iniziare un nuovo ciclo ripartendo dal punto 1 |
Moduli di apprendimento richiesti:
La conoscenza di queste quattro aree è fondamentale in tutte le fasi del progetto.
Materiale di lavoro:
* I tempi indicati per ciascuna fase possono variare a seconda dei dati disponibili. La fase successiva può già essere iniziata prima che quella attuale sia del tutto completata, il che significa che i tempi a volte potrebbero sovrapporsi.
Non attendere!
Inizia ora e continua il processo di analisi e pianificazione nel tuo lavoro quotidiano al tuo ritmo.
