Die digitale Transformation ist – auch wenn es um die Anwendung modernster Technik geht – zuerst einmal eine Managementaufgabe. Niemand muss technischen Trends blind folgen, nur weil alle darüber reden.
Wie meistert man also den digitalen Transformationsprozess? Am besten Schritt-für-Schritt. Dazu brauchen Sie gutes Handwerkszeug: Das ist Know-how im Projektmanagement, Wissensmanagement, Change-Management und Risikomanagement. Und zusätzlich gute Methoden, die funktionieren, wie z. B. die SWOT-Analyse. Das ist nicht neu, aber nützlich. Übrigens nicht nur für Ihren digitalen Transformationsprozess, sondern für alle Herausforderungen, die Ihnen im Geschäftsalltag begegnen.
Wenn Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung systematisch folgen, halten Sie am Ende eine Planungsliste in den Händen, die Ihnen sagt, was als Nächstes zu tun ist. Sie haben sich umfassend mit den Chancen und den Risiken der digitalen Transformation für Ihr Unternehmen befasst und können mit der Umsetzung beginnen – damit Ihr Unternehmen auch in fünf oder zehn Jahren noch erfolgreich am Markt agieren kann.
Wissenswert: Die hier vorgeschlagene Schritt-für-Schritt Vorgehensweise
basiert auf einem ausführlichen Prozessmodell, das wir gemeinsam mit der
LUISS-Universität in Rom entwickelt haben.
Hier erfahren Sie mehr über das Prozessmodell.
Die digitale Transformation ist – auch wenn es um die Anwendung modernster Technik geht – zuerst einmal eine Managementaufgabe. Niemand muss technischen Trends blind folgen, nur weil alle darüber reden.
Wie meistert man also den digitalen Transformationsprozess? Am besten Schritt-für-Schritt. Dazu brauchen Sie gutes Handwerkszeug: Das ist Know-how im Projektmanagement, Wissensmanagement, Change-Management und Risikomanagement. Und zusätzlich gute Methoden, die funktionieren, wie z. B. die SWOT-Analyse. Das ist nicht neu, aber nützlich. Übrigens nicht nur für Ihren digitalen Transformationsprozess, sondern für alle Herausforderungen, die Ihnen im Geschäftsalltag begegnen.
Wenn Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung systematisch folgen, halten Sie am Ende eine Planungsliste in den Händen, die Ihnen sagt, was als Nächstes zu tun ist. Sie haben sich umfassend mit den Chancen und den Risiken der digitalen Transformation für Ihr Unternehmen befasst und können mit der Umsetzung beginnen – damit Ihr Unternehmen auch in fünf oder zehn Jahren noch erfolgreich am Markt agieren kann.
Wissenswert: Die hier vorgeschlagene Schritt-für-Schritt Vorgehensweise
basiert auf einem ausführlichen Prozessmodell, das wir gemeinsam mit der
LUISS-Universität in Rom entwickelt haben.
Hier erfahren Sie mehr über das Prozessmodell.
Digitale Transformation
Schritt-für-Schritt Anleitung
1. Schritt Starten Sie das Projekt
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand* |
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Bestimmen Sie Projektleitung und Teammitglieder |
2 Tage |
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Kündigen Sie das Projekt im Unternehmen an |
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Legen Sie fest, wie über den Projektfortschritt im Unternehmen berichtet wird |
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Lernen Sie das Arbeitsblatt Veränderungsprotokoll kennen |
Benötigte Lernmodule:
Kenntnisse zu diesen vier Managementbereichen werden in allen Projektphasen benötigt.
Arbeitsmaterial:
*Die Zeitangaben für die Arbeitsschritte können je nach Datengrundlage variieren. Ein nächster Arbeitsschritt kann beginnen, wenn ein aktueller Arbeitsschritt noch nicht vollständig abgeschlossen ist, so dass es zu zeitlichen Überschneidungen kommt.
2. Schritt Erfassen Sie die externen Einflüsse auf Ihr Geschäft
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand* |
|
Lernen Sie das Analysewerkzeug PESTLE-Analyse kennen |
1 Tag |
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Teamarbeit: Erfassen Sie die externen Einflüsse auf Ihr Geschäft mit PESTLE |
|
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Nutzen Sie die Arbeitsblätter und notieren Sie bereits jetzt aufkommende Ideen zu Veränderungen im Veränderungsprotokoll |
Benötigte Lernmodule:
Arbeitsmaterial:
3. Schritt Erfassen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand* |
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Lernen Sie das Analysewerkzeug GAP-Analyse kennen |
1 Tag |
|
Teamarbeit: Erfassen Sie Ihre Stärken und Schwächen mit der GAP-Analyse |
|
|
Nutzen Sie die Arbeitsblätter und notieren Sie aufkommende Ideen im Veränderungsprotokoll |
Benötigte Lernmodule:
Arbeitsmaterial:
4. Schritt Beschreiben Sie Ihr aktuelles Geschäftsmodell
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand* |
|
Lernen Sie das Werkzeug CANVAS Geschäftsmodell kennen |
1 Tag |
|
Teamarbeit: Beschreiben Sie Ihr aktuelles Geschäftsmodell mit CANVAS |
|
|
Nutzen Sie die Beispiele und das Schaubild und notieren Sie aufkommende Ideen im Veränderungsprotokoll |
Benötigte Lernmodule:
Arbeitsmaterial:
*Die Zeitangaben für die Arbeitsschritte können je nach Datengrundlage variieren. Ein nächster Arbeitsschritt kann beginnen, wenn ein aktueller Arbeitsschritt noch nicht vollständig abgeschlossen ist, so dass es zu zeitlichen Überschneidungen kommt.
5. Schritt Sammeln Sie Fakten und Anregungen
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand* |
|
Machen Sie sich die Erfolgsfaktoren von digitalen Geschäftsmodellen bewusst |
1 Tag |
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Sehen Sie sich die Vorreiterunternehmen im eigenen Markt an und prüfen Sie sie |
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Beobachten Sie den Wettbewerb und analysieren Sie den Markt, beziehen Sie Ihre Kolleg*innen und Mitarbeitenden ein |
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Analysieren Sie die Bedarfe und Kaufentscheidungen Ihrer Kunden sowie die Gründe, warum Interessenten nicht zu Ihren Kunden werden |
|
|
Notieren Sie aufkommende Ideen im Veränderungsprotokoll |
Arbeitsmaterial:
6. Schritt Lernen Sie die „Driving Forces“ der Digitalen Transformation kennen und prüfen Sie sie
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand* |
|
Lernen Sie die 10 digitalen Technologien kennen |
2 Tage |
|
Teamarbeit: Tauschen Sie sich über das Verständnis der 10 digitalen Technologien aus |
|
|
Teamarbeit: Entscheiden Sie, welche der neuen digitalen Technologien für Ihr Geschäft anwendbar sind und wie sie eingesetzt werden können |
|
|
Notieren Sie aufkommende Ideen im Veränderungsprotokoll |
Benötigte Lernmodule:
Arbeitsmaterial:
7. Schritt Entwickeln Sie neue Geschäftsstrategien
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand* |
|
Teamarbeit: Passen Sie Ihre Geschäftsstrategie mit der SWOT-Analyse an oder entwickeln Sie eine neue Geschäftsstrategie |
1 Tag |
|
Verwenden Sie dabei die Ideen aus dem Veränderungsprotokoll und notieren Sie neue Ideen |
Benötigte Lernmodule:
Arbeitsmaterial:
8. Schritt Entwickeln und beschreiben Sie Ihr neues Geschäftsmodell
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand* |
|
Teamarbeit: Passen Sie Ihr Geschäftsmodell an oder entwickeln Sie ein neues; verwenden Sie dabei die Ergebnisse Ihrer SWOT-Analyse und die Ideen aus dem Veränderungsprotokoll |
1 Tag |
|
Beschreiben Sie Ihr neues Geschäftsmodell mit CANVAS |
Benötigte Lernmodule:
Arbeitsmaterial:
*Die Zeitangaben für die Arbeitsschritte können je nach Datengrundlage variieren. Ein nächster Arbeitsschritt kann beginnen, wenn ein aktueller Arbeitsschritt noch nicht vollständig abgeschlossen ist, so dass es zu zeitlichen Überschneidungen kommt.
9. Schritt Sortieren und priorisieren Sie die geplanten Aktivitäten
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand
|
| Teamarbeiten: | |
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Definieren Sie Kriterien für die Priorisierung |
2 Tage
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Bewerten Sie die Dringlichkeit der geplanten Aktivitäten |
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Bewerten Sie die Auswirkungen der geplanten Aktivitäten |
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Prüfen Sie die verfügbaren Ressourcen (Personal und Geldmittel) |
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|
Bewerten Sie die Prioritäten |
Benötigte Lernmodule:
Arbeitsmaterial:
10. Schritt Starten Sie die Umsetzung und kontrollieren Sie den Arbeitsfortschritt
| Was ist zu tun |
Empfohlener Zeitaufwand |
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Bestimmen Sie die/den Digitalisierungs-Beauftragte/-Beauftragten und die Mitarbeitenden und kommunizieren Sie die Umsetzung im Unternehmen |
abhängig vom Projektinhalt |
|
Legen Sie fest, wie über den Umsetzungsfortschritt im Unternehmen kommuniziert wird |
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Kontrollieren Sie die Erreichung der geplanten Meilensteine und die Einhaltung der Budgets |
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Berücksichtigen Sie bei notwendigen Änderungen der geplanten Aktivitäten die Ideen aus dem Veränderungsprotokoll |
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Vergleichen Sie die erreichten Ergebnisse mit Ihren Zielen und entscheiden Sie, ob und wann ein neuer Projekt-Zyklus mit dem 1. Schritt gestartet werden soll |
Benötigte Lernmodule:
Kenntnisse zu diesen vier Managementbereichen und ihre Anwendung sind entscheidend für den Erfolg Ihres digitalen Transformationsprozesses.
Arbeitsmaterial:
*Die Zeitangaben für die Arbeitsschritte können je nach Datengrundlage variieren. Ein nächster Arbeitsschritt kann beginnen, wenn ein aktueller Arbeitsschritt noch nicht vollständig abgeschlossen ist, so dass es zu zeitlichen Überschneidungen kommt.
Warten Sie nicht länger. Beginnen Sie jetzt und setzen Sie den
Analyse- und Planungs-Prozess in Ihrem eigenen Tempo im Arbeitsalltag fort.
